Несвоевременная замена банковской карточки. Кто ответит за действия прежнего директора

Сделка

Досрочное прекращение полномочий руководителя – достаточно распространенная в компаниях практика. Юриста, как правило, в этот момент волнуют вопросы правильного оформления необходимых документов и своевременного уведомления налоговой. Однако есть еще один важный момент, которому часто не уделяют должного внимания, – замена карточки с образцами подписей и оттиска печати (далее – банковская карточка, карточка). Многие начинают переоформление карточки в банке только после получения выписки из ЕГРЮЛ со сведениями о новом директоре. В течение этого времени (а это как минимум неделя) прежний руководитель имеет неограниченные возможности по распоряжению счетом. Даже если компания использует систему «Банк-клиент» и прежний директор передал ключ с электронной цифровой подписью, это не защитит компанию от возможных убытков. К тому же неясно, как в таком случае легитимно производить платежи в период с момента избрания нового директора до получения выписки из ЕГРЮЛ.

Риски

Если вовремя не сообщить банку о смене лица, обладающего правом первой подписи (особенно в случае, если вторая подпись в карточке не предусмотрена), то бывший директор легко сможет воспользоваться ситуацией и снять денежные средства со счета компании либо перевести их на другой счет. А банк в свою очередь будет обязан выполнить его распоряжение. При этом банк не понесет ответственность, даже если компания уведомила его о смене директора, представила копии документов, подтверждающих этот факт, но не оформила новую карточку.

Такая позиция банков и судов объясняется тем, что карточка действует до ее замены. В случае изменения хотя бы одной подписи, указанной в карточке, в том числе в случае досрочного прекращения полномочий органов управления, компании-клиенту нужно представить в банк новую карточку (п. 7.14 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее – Инструкция)). Таким образом, до замены карточки в обязанность банка входит исполнение распоряжений клиента, указанных в ней, в том числе выдача денежных средств.

Меры предосторожности

Чтобы минимизировать риск снятия (перечисления) денежных средств бывшим директором, нужно как можно быстрее (лучше в день смены руководства) переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Ведь даже при использовании системы «Банк-клиент» или интернет-банкинга компания вправе совершать операции по счету посредством обычных бумажных платежных поручений. Однако на практике банки часто отказываются принимать и заверять новую карточку без выписки из ЕГРЮЛ со сведениями о новом директоре. Сложность состоит в том, что такую выписку можно получить в налоговой только после внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ, а это дополнительное время ожидания – пять рабочих дней. Для выхода из этой ситуации можно принять следующие меры.

Первое. Придется проявить настойчивость и потребовать от банка принять новую карточку. Компания имеет на это право: отсутствие выписки не является основанием для отказа в приеме документов, так как сообщение о смене руководителя в налоговую инспекцию носит уведомительный характер. Сведения в ЕГРЮЛ не носят правоустанавливающего характера, и отсутствие в реестре сведений о руководителе компании не означает отсутствие у лица, занимающего такую должность по решению общего собрания (совета директоров), соответствующих полномочий. Руководитель приобретает полномочия в момент принятия решения (постановления федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского округа от 17.02.10 по делу № А19-13351/09-5, Западно-Сибирского округа от 11.12.09 по делу № А45-7996/2008, Северо-Западного округа от 17.01.08 по делу № А56-5128/2007). Значит, свои полномочия он может подтвердить протоколом общего собрания (заседания совета директоров), решением единственного участника (акционера) компании. Формально банк не вправе отказать в замене карточки только по причине отсутствия выписки со сведениями о новом директоре.

Второе. Можно заверить карточку у нотариуса. В таком случае банк может принять и заменить ее и без выписки. Возможно, потребуется представить ее банку позже, но сделать это уже будет не так затруднительно. Хотя многие нотариусы тоже требуют представления выписки, можно найти лояльного нотариуса или убедить его в том, что удостоверение подписи на карточке не предполагает обязательного представления выписки из ЕГРЮЛ. Тем более, в Методических рекомендациях по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации (утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 № 91) указано, что при свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. При этом в подтверждение полномочий нотариусу представляются: приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица, устав или иной учредительный документ, свидетельство о регистрации юридического лица, а в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица полномочиями (п. 38). Как видно из этого документа, представление выписки из ЕГРЮЛ необязательно.

Третье. Если заменить карточку не удалось, можно написать в банк письмо от компании, подписанное новым директором, с просьбой не проводить платежи за подписью прежнего руководителя, приложив копию решения и другие имеющиеся документы, подтверждающие смену директора. Нужно учитывать, что для банка такое письмо не является обязательным руководством к действию, поэтому при перечислении денежных средств по платежке, подписанной прежним директором, доказать вину банка и взыскать с него убытки будет проблематично. Однако наличие копии такого письма с отметкой банка о его получении будет являться дополнительным аргументом в пользу компании в случае судебного разбирательства и подтверждением того, что банк был предупрежден о смене руководства.

Четвертое. Если же банк, несмотря на представление компанией всех необходимых документов, исполнил поручение бывшего руководителя, можно привлечь его к ответственности и взыскать ущерб, а также проценты за пользование чужими денежными средствами на сумму поручения в порядке статьи 395 Гражданского кодекса. Проценты также можно взыскать, если, напротив, банк необоснованно не исполняет указание клиента, ссылаясь на отсутствие каких-либо документов, не предусмотренных законом (ст. 856 ГК РФ).