Конструктор правовых документов пригодится юристу, когда нужно составить типовой договор, доверенность, претензию, иск или другой документ. Создавать документы в конструкторах удобно и быстро, поэтому они становятся все более популярными. Как юристу использовать конструктор документов – рассмотрим в статье.
Как работает конструкторов правовых документов
На рынке legaltech есть два основных способа конструировать правовые документы: собирать из нужных блоков и заполнять сведениями с помощью тегов.
Сборка документа. По принципу конструктора нужно задавать условия, которым должен соответствовать документ. Например, для договора подряда конструктор может задать такие вопросы:
- выберите, как выполняются работы: однократно или регулярно;
- нужна ли лицензия на выполнение работ, если да, конструктор предложит поля для заполнения номера лицензии;
- предусмотрена ли возможность привлечения субподрядчика.
В зависимости от выбранных пользователем вариантов ответа на вопросы, конструктор может менять вопросы. Такой последовательный подход часто используется на различных сайтах, где работают чат-боты.
Такой способ конструирования экономит время подготовки документов, снижает риск технических ошибок.
Автозаполнение образца документа. Другой способ создавать документы – заполнять их сведениями, автоматически включать названия контрагентов, реквизиты сторон, номер судебного дела, название суда и другие элементы.
Если образец документа создается в автоматизированной программе, то можно один раз сказать системе, как заполнять поле, откуда брать данные, и впредь не тратить на это время. Это называется тегировать документ.
ПРИМЕР
В системе учета дел XSUD доступно более 60 тегов, благодаря которым документ заполняется сведениями из системы. Автоматически можно заполнить претензии, иски, апелляционные жалобы, доверенности. Программа XSUD берет информацию с официальных сайтов судов, поэтому риск ошибки при заполнении документов минимальный.
Попробовать тестовый доступ к XSUD
Конструктор правовых документов: какие есть на рынке
Пользователи часто ищут следующие конструкторы документов: конструктор правовых документов Гарант, Фрешдок (Freshdoc), Сбербанк, Докзилла (Doczilla), Тинькофф, XSUD.
Во всех сервисах есть документы для физических и юридических лиц. Как правило, сервисы предлагают гражданам отдельные документы бесплатно, а за более сложные варианты просят 150, 300, 500 руб. Для организаций конструкторы правовых документов предлагают подписки или разовую оплату за конкретный шаблон.
В части автозаполнения документов выделяются системы учета дел юристов, например, XSUD. В рамках судебно-претензионной работы все документы юристы получает по заложенному в систему шаблону и уже заполненными.
аботы: юридическая фирма, адвокатская коллегия, юридический отдел в средней или крупной компании.
Какие документы в конструкторе юристы собирают чаще других
Самые популярные документы для сборки — это договор, иск, жалоба. Онлайн-сервисы предлагают пользователям собрать документ из типовых элементов, заполнить своими данными и скачать в формате текста или PDF.Помощь для граждан — собрать юридический документ без участия юриста, бесплатно. Конструктор правовых документов используют, чтобы создавать документы по семейным, трудовым спорам, спорам по задолженностям и по возмещению ущерба. Как правило, типовые документы для граждан рассчитаны на жизненные ситуации: алименты, затопление жилого помещения, восстановление на работе.
Юристы используют конструктор документов, чтобы экономить время. Юрист отвечает на наводящие вопросы и получает образец документа. Для работы юристы используют не бесплатные сервисы, а программы по подписке. Это быстро и удобно.
Конструктор претензий
В конструкторе документов юрист может сформировать претензию — один из самых популярных документов в работе инхаус-юриста.
Чтобы составить претензию, пользователю конструктора правовых документов нужно будет ответить на дополнительные вопросы или заполнить поля в карточке, а затем скачать готовый документ.
Например, чтобы составить досудебную претензию поставщику по договору поставки, конструктор попросит указать: наименование контрагента, его реквизиты; реквизиты договора поставки; невыполненное условие договора; срок выполнения поставки. Все данные конструктор правовых документов подставит в исходный шаблон.
Конструктор исков
Чтобы создать исковое заявление в конструкторе правовых документов, юристу также нужно будет ответить сервису на ряд вопросов, например: номер дела, цена иска, предмет иска, вид инстанции, вид судебного органа и др.
Конструктор, который собирает документов из блоков, задаст уточняющие вопросы, пользователь на них ответит, а затем получит готовый документ.
Если собирать исковое заявление в системе учета дел, то она подставит нужные значения в поля документа по шаблону сама.
ПРИМЕР
В системе учета дел XSUD, благодаря тегированию шаблонов и формированию дел в цепочку от претензии до исполнительного листа, юристу не нужно каждый раз заполнять документы по судебному делу.
Юрист добавляет дело в работу, а затем пользуется кнопкой «Добавить карточку из текущей», чтобы данные, например, из претензии, перешли в исковое заявление.
Попробуйте конструктор претензий и исков, заказав доступ к программе XSUD.